Souhlas s poskytnutím a zpracováním osobních údajů

1. Důležité vysvětlení

Tento dokument popisuje, jaké souhlasy a potvrzení používáme při registraci na webu gttournament.cz a při účasti v GT Tournamentu.

Samotné vytvoření účtu a organizace turnaje nejsou založeny pouze na souhlasu. Povinné registrační údaje zpracováváme především proto, abychom mohli účet vytvořit, zabezpečit a zajistit účast v turnaji. Právním základem je zejména plnění smlouvy nebo opatření před jejím uzavřením podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Turnaj se natáčí a vysílá, proto je podmínkou účasti také souhlas s kamerou, hlasem a jménem ve vysílání (bod 5). Dobrovolný je souhlas s nepovinnými analytickými a mediálními technologiemi.

2. Správce a kontakt

Správcem osobních údajů je:

Richard Kazda
E-mail: info@gttournament.cz
Telefon: +420 731 973 271

Podrobné informace o zpracování, příjemcích, dobách uchování a právech obsahují Zásady ochrany osobních údajů.

3. Povinné potvrzení při registraci

Při registraci musí uživatel potvrdit, že se seznámil s pravidly a informacemi o zpracování osobních údajů.

4. Potvrzení věku a souhlasu zákonného zástupce

Uživatel musí při registraci pravdivě potvrdit jednu z následujících možností:

• je zletilý, nebo

• je nezletilý a jeho účast schválil zákonný zástupce způsobem určeným pořadatelem.

Pouhé zaškrtnutí políčka nezletilým samo o sobě nenahrazuje ověřitelný souhlas rodiče. Pořadatel má souhlas ověřit například potvrzením odkazu zaslaného na e-mail zákonného zástupce.

5. Povinný souhlas s kamerou, hlasem a jménem

Turnaj se natáčí a vysílá. Souhlas je proto podmínkou účasti a bez něj nelze registraci dokončit. Uděluje ho účastník, je-li zletilý, u nezletilého jeho zákonný zástupce.

Tento souhlas se vztahuje na:

• pořízení a přenos obrazu z kamery, podobizny a hlasu;

• uvedení jména a příjmení ve vysílání a v záznamech;

• zveřejnění a archivaci záznamů turnaje, ve kterých je obraz z kamery, hlas nebo jméno účastníka;

• přiměřené použití krátkých ukázek, fotografií a záznamů pro informování o turnaji a jeho propagaci na webu a sociálních sítích GT Tournamentu.

Souhlas není potřeba k přenosu a záznamu samotné hry ani k uvedení herní přezdívky, týmu a výsledků. Ty jsou součástí veřejného průběhu turnaje, podrobnosti jsou v Zásadách ochrany osobních údajů.

6. Rozsah, doba a zveřejnění audiovizuálního souhlasu

Souhlas se uděluje bez územního omezení, protože stream a záznam mohou být dostupné na internetu. Je účinný od okamžiku, kdy ho účastník nebo jeho zákonný zástupce zaškrtne, a platí do odvolání.

Účastník, případně jeho zákonný zástupce, bere na vědomí, že:

• živý přenos nelze po jeho uskutečnění vzít zpět;

• odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost použití před odvoláním;

• po odvolání pořadatel v přiměřené době odstraní nebo přestane používat obsah, který má pod kontrolou, pokud odstranění není nepřiměřeně obtížné nebo neexistuje jiný zákonný důvod k uchování;

• pořadatel nemůže plně ovládat kopie, které třetí osoby vytvořily mimo jeho systémy.

7. Analytika, Microsoft Clarity a YouTube

Souhlas s Google Analytics 4, Microsoft Clarity a načtením vloženého YouTube obsahu se uděluje samostatně v cookie liště nebo kliknutím na načtení konkrétního videa.

Odmítnutí analytických a mediálních cookies nesmí zabránit základnímu používání webu ani registraci. Podrobnosti jsou v dokumentu Zásady používání cookies.

8. Jak souhlas odvolat

Souhlas lze kdykoli odvolat:

• e-mailem na info@gttournament.cz;

• telefonicky na +420 731 973 271 s následným ověřením žádosti;

• změnou volby v „Nastavení cookie“, jde-li o analytické nebo mediální technologie.

V žádosti uveďte, koho se týká, a dostatek údajů k dohledání souhlasu nebo záznamu. Odvolání je bezplatné. Po odvolání souhlasu s kamerou, hlasem a jménem už není možná další účast v turnaji.

9. Evidence souhlasu

Pro doložení souhlasu můžeme uchovat jeho znění a verzi, identifikátor uživatele, datum a čas, způsob udělení, technický záznam potvrzení a datum případného odvolání. Tyto údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou k doložení zákonnosti zpracování.

10. Prohlášení uživatele

Udělením souhlasu uživatel potvrzuje, že:

• rozumí účelu a rozsahu souhlasu;

• ví, že souhlas s kamerou, hlasem a jménem je podmínkou účasti;

• poskytnuté údaje jsou pravdivé;

• ví, jak souhlas odvolat;

• pokud je nezletilý, byl odpovídající souhlas udělen jeho zákonným zástupcem.

Účinnost od: 12. 10. 2026