Souhlas s poskytnutím a zpracováním osobních údajů

1. Důležité vysvětlení

Tento dokument popisuje, jaké souhlasy a potvrzení používáme při registraci na webu gttournament.cz a při účasti v GT Tournamentu.

Samotné vytvoření účtu a organizace turnaje nejsou založeny pouze na souhlasu. Povinné registrační údaje zpracováváme především proto, abychom mohli účet vytvořit, zabezpečit a zajistit účast v turnaji. Právním základem je zejména plnění smlouvy nebo opatření před jejím uzavřením podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Souhlas používáme pouze tam, kde má být rozhodnutí skutečně dobrovolné, zejména pro kameru, hlas, živý přenos, záznam a přiměřenou propagaci, a pro nepovinné analytické a mediální technologie.

2. Správce a kontakt

Správcem osobních údajů je:

Gymnázium Tišnov, příspěvková organizace
Na Hrádku 20, 666 01 Tišnov
IČO: 49459881

Kontaktní osoba GT Tournamentu: Richard Kazda
E-mail: info@gttournament.cz
Telefon: +420 731 973 271

Podrobné informace o zpracování, příjemcích, dobách uchování a právech obsahují Zásady ochrany osobních údajů.

3. Povinné potvrzení při registraci

Při registraci musí uživatel potvrdit, že se seznámil s pravidly a informacemi o zpracování osobních údajů. Toto potvrzení není souhlasem se všemi způsoby zpracování.

Doporučené znění povinného checkboxu

„Seznámil/a jsem se s pravidly a podmínkami GT Tournamentu a se Zásadami ochrany osobních údajů a zavazuji se je dodržovat.“

Slova „pravidly a podmínkami“ a „Zásadami ochrany osobních údajů“ musí být prokliknutelná na příslušné dokumenty.

4. Potvrzení věku a souhlasu zákonného zástupce

Uživatel musí při registraci pravdivě potvrdit jednu z následujících možností:

• je plnoletý, nebo

• je nezletilý a jeho účast schválil zákonný zástupce způsobem určeným pořadatelem.

Doporučené znění povinného checkboxu

„Jsem plnoletý/á, nebo mám prokazatelný souhlas zákonného zástupce s účastí v GT Tournamentu a s nezbytným zpracováním údajů pro organizaci turnaje.“

Text „souhlas zákonného zástupce“ musí odkazovat na samostatný dokument. Pouhé zaškrtnutí políčka nezletilým samo o sobě nenahrazuje ověřitelný souhlas rodiče. Pořadatel má souhlas ověřit například potvrzením odkazu zaslaného na e-mail zákonného zástupce nebo podepsaným formulářem.

5. Dobrovolný souhlas s kamerou, hlasem a streamem

Pokud chce účastník používat kameru nebo být rozpoznatelný ve vysílání, může udělit samostatný souhlas. Tento souhlas se vztahuje na:

• pořízení a přenos obrazu z kamery, podobizny a hlasu;

• uvedení jména, herní přezdívky, týmu a hry v souvislosti s turnajem;

• živé vysílání na kanálech GT Tournamentu a partnerů vysílání;

• vytvoření, střih, zveřejnění a archivaci záznamu turnaje;

• přiměřené použití krátkých ukázek, fotografií a záznamů pro informování o turnaji a jeho propagaci na webu a sociálních sítích GT Tournamentu.

Doporučené znění dobrovolného checkboxu

„Dobrovolně souhlasím s pořízením a použitím mé podobizny, hlasu, obrazu z kamery, herní přezdívky a herního záznamu v živém vysílání, záznamech a přiměřené propagaci GT Tournamentu. Vím, že souhlas mohu kdykoli odvolat na info@gttournament.cz.“

Tento checkbox nesmí být předem zaškrtnutý a nesmí být podmínkou běžného vytvoření účtu. Pokud je účastník nezletilý, musí tento audiovizuální souhlas samostatně udělit nebo potvrdit zákonný zástupce.

6. Rozsah, doba a zveřejnění audiovizuálního souhlasu

Souhlas se uděluje bez územního omezení, protože stream a záznam mohou být dostupné na internetu. Uděluje se do odvolání, nejdéle však na 5 let od pořízení konkrétního záznamu, pokud není u daného použití uvedena kratší doba.

Účastník bere na vědomí, že:

• živý přenos nelze po jeho uskutečnění vzít zpět;

• odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost použití před odvoláním;

• po odvolání pořadatel v přiměřené době odstraní nebo přestane používat obsah, který má pod kontrolou, pokud odstranění není nepřiměřeně obtížné nebo neexistuje jiný zákonný důvod k uchování;

• pořadatel nemůže plně ovládat kopie, které třetí osoby vytvořily mimo jeho systémy.

7. Analytika, Microsoft Clarity a YouTube

Souhlas s Google Analytics 4, Microsoft Clarity a načtením vloženého YouTube obsahu se uděluje samostatně v cookie liště nebo kliknutím na načtení konkrétního videa.

Odmítnutí analytických a mediálních cookies nesmí zabránit základnímu používání webu ani registraci. Podrobnosti jsou v dokumentu Zásady používání cookies.

8. Jak souhlas odvolat

Dobrovolný souhlas lze kdykoli odvolat:

• e-mailem na info@gttournament.cz;

• telefonicky na +420 731 973 271 s následným ověřením žádosti;

• změnou volby v Nastavení cookies, jde-li o analytické nebo mediální technologie.

V žádosti uveďte, koho se týká, a dostatek údajů k dohledání souhlasu nebo záznamu. Odvolání je bezplatné.

9. Evidence souhlasu

Pro doložení souhlasu můžeme uchovat jeho znění a verzi, identifikátor uživatele, datum a čas, způsob udělení, technický záznam potvrzení a datum případného odvolání. Tyto údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou k doložení zákonnosti zpracování.

10. Prohlášení uživatele

Udělením dobrovolného souhlasu uživatel potvrzuje, že:

• rozumí účelu a rozsahu souhlasu;

• měl možnost souhlas odmítnout;

• poskytnuté údaje jsou pravdivé;

• ví, jak souhlas odvolat;

• pokud je nezletilý, byl odpovídající souhlas udělen jeho zákonným zástupcem.

Účinnost od: 12. 7. 2026