Souhlas zákonného zástupce

1. Účel dokumentu

Tento dokument stanoví obsah souhlasu zákonného zástupce s účastí nezletilého v GT Tournamentu a doporučený způsob jeho prokazatelného udělení.

Pořadatelem je:

Gymnázium Tišnov, příspěvková organizace
Na Hrádku 20, 666 01 Tišnov
IČO: 49459881

Kontaktní osoba GT Tournamentu: Richard Kazda
E-mail: info@gttournament.cz
Telefon: +420 731 973 271

2. Prohlášení zákonného zástupce

Jako zákonný zástupce nezletilého účastníka:

• souhlasím s jeho účastí v GT Tournamentu a s registrací do vybraných her a disciplín;

• potvrzuji, že jsem oprávněn/a tento souhlas udělit a že uvedené údaje jsou pravdivé;

• potvrzuji, že jsem se seznámil/a s obecnými pravidly turnaje, pravidly vybraných her a těmito právními informacemi;

• beru na vědomí časový harmonogram, online charakter turnaje a přiměřená rizika delšího používání počítače, konzole, mobilního zařízení, sluchátek a internetu;

• potvrzuji, že nezletilému zajistím přiměřené podmínky, přestávky a dohled odpovídající jeho věku a že účast neohrozí jeho zdraví ani povinnosti;

• beru na vědomí, že účastník musí dodržovat pravidla hry, podmínky herní platformy, pravidla komunikace a pokyny pořadatele;

• beru na vědomí, že pořadatel může účastníka napomenout, kontumovat zápas nebo vyloučit při porušení pravidel, podvádění, nevhodném chování nebo ohrožení bezpečnosti;

• souhlasím s nezbytnou komunikací pořadatele s účastníkem a se mnou prostřednictvím uvedených kontaktních údajů;

• potvrzuji, že jsem byl/a informován/a o zpracování osobních údajů v Zásadách ochrany osobních údajů.

Souhlas s účastí nezletilého není automaticky souhlasem s kamerou, zveřejněním podobizny, hlasu nebo propagačním použitím záznamu. Tyto účely vyžadují samostatnou dobrovolnou volbu.

3. Věkové a herní podmínky

Zákonný zástupce potvrzuje, že se seznámil s věkovým doporučením nebo omezením vybrané hry a s podmínkami příslušné herní platformy. Pokud pravidla konkrétní disciplíny stanoví zvláštní věkovou hranici, ověření nebo dohled, musí být tato podmínka splněna.

Pořadatel může požadovat přiměřené doložení věku nebo souhlasu, pokud je to nezbytné pro splnění pravidel, bezpečnost účastníků nebo řešení pochybností.

4. Nezbytné zpracování osobních údajů

Pro registraci a organizaci turnaje zpracovává pořadatel zejména jméno a příjmení účastníka, e-mail, telefon, školu, Discord ID, účetní identifikátor, tým, vybranou hru, zápasy a výsledky. U zákonného zástupce zpracovává jméno, e-mail nebo telefon, vztah k účastníkovi a záznam uděleného souhlasu.

Právním základem tohoto nezbytného zpracování je zejména plnění podmínek účasti a oprávněný zájem na doložení, že nezletilý směl v turnaji soutěžit. Podrobnosti, doby uchování, příjemci a práva jsou uvedeny v Zásadách ochrany osobních údajů.

5. Samostatný dobrovolný souhlas s kamerou a vysíláním

Zákonný zástupce může samostatně zvolit:

„Dobrovolně souhlasím s pořízením a použitím podobizny, hlasu, obrazu z kamery, herní přezdívky a herního záznamu nezletilého v živém vysílání, záznamech a přiměřené propagaci GT Tournamentu. Vím, že tento souhlas mohu kdykoli odvolat na info@gttournament.cz.“

Pokud tato volba není udělena, pořadatel nesmí nezletilého záměrně zobrazovat kamerou ani používat jeho rozpoznatelnou podobiznu nebo hlas pro propagační účely. Tím nejsou dotčeny technické herní záznamy a výsledky nezbytné pro rozhodování zápasů, pokud neobsahují kamerový obraz nebo jiné nepřiměřené osobní prvky.

6. Způsob udělení a ověření

Souhlas zákonného zástupce má být prokazatelný. Lze jej udělit:

• potvrzením odkazu zaslaného na e-mail zákonného zástupce;

• elektronickým formulářem s ověřením kontaktního údaje;

• podepsaným papírovým nebo elektronickým formulářem;

• jiným způsobem, který umožní pořadateli doložit totožnost a obsah projevené vůle.

Pouhé zaškrtnutí políčka nezletilým bez ověření rodiče nestačí. Evidence má obsahovat alespoň jméno účastníka, jméno a kontakt zákonného zástupce, rozsah souhlasu, verzi dokumentu, datum a čas a způsob ověření.

7. Doporučené registrační potvrzení účastníka

V registračním formuláři může být povinný checkbox:

„Jsem plnoletý/á, nebo mám prokazatelný souhlas zákonného zástupce s účastí v GT Tournamentu a s nezbytným zpracováním údajů pro organizaci turnaje.“

Text musí odkazovat na tento dokument. Pokud uživatel označí, že je nezletilý, má následovat ověření zákonného zástupce.

8. Odvolání souhlasu a ukončení účasti

Zákonný zástupce může souhlas s budoucí účastí nezletilého nebo dobrovolný audiovizuální souhlas odvolat e-mailem na info@gttournament.cz nebo telefonicky na +420 731 973 271 s následným ověřením žádosti.

Odvolání může znamenat ukončení další účasti, pokud bez souhlasu zákonného zástupce nelze nezletilému účast bezpečně a právně zajistit. Odvolání dobrovolného souhlasu s kamerou samo o sobě nemá ukončit běžnou účast, není-li kamera odůvodněnou a předem oznámenou podmínkou konkrétní disciplíny.

Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním a nemůže zpětně odstranit již uskutečněný živý přenos. Pořadatel však v přiměřené době ukončí další použití obsahu, který má pod kontrolou, pokud neexistuje jiný zákonný důvod.

9. Platnost souhlasu

Souhlas s účastí se vztahuje na ročník nebo období výslovně uvedené při jeho udělení. Při podstatné změně pravidel, rozsahu zpracování nebo dalšího ročníku může pořadatel vyžádat nový souhlas.

Účinnost od: 12. 7. 2026